ERP成本管理

成本管理的基本概念

企业要使自已的产品占领市场,就必须对其成本进行控制,否则就会失去市场竞争力,从而影响到企业的生存和发展。ERP为企业的成本管理提供了工具。把财务和成本管理纳入到系统中来,是ERP发展过程中的一个重要标志。

ERP管理的对象是生产成本。生产成本是生产过程中各种资源利用情况的货币表示,是衡量企业技术和管理水平的重要指标。

ERP成本管理的基本概念

会计是以货币为反映方式,采用专门方法,对经济业务进行核算和监督的一种管理活动或经济信息系统。现代会计学把主要为企业外部提供财务信息的会计事务称为财务会计,而把主要为企业内部提供财务信息的会计事务称为管理会计。

财务会计的主要目的在于为企业外部(国家、股东、领导部门等)提供全面反企业财务状况、经营成果和财务状况变动的信息。这些信息高度综合,但详细程度不能满足决策的需要。时问范围可有月、季、年的不同规定。所报告的信息反映已经发生的情况;所遵循的约束条件是外部强制的标准、会计原则、方法及程序。

管理会计是20世纪50年代发展起来的一门新学科,是现代管理学的重要组成部分。管理会计的主要目的在于为企业内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息。这些信息要满足特定的要求,详细到可供计划、控制和决策使用。提供信息的范围可根据需要而有极大的伸缩性(时间单位可从小时到年)。所提供的信息既有历史信息,也有预测信息;所遵循的约束条件是以满足成本效益分析的要求为准,无外部的强制约束。

ERP的成本管理是按照管理会计的原理,对企业的生产成本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核。有些人认为引进的ERP软件的成本管理部分不符合中国国到情,其原因之一就是未能区分上述两种不同的会计范踌。人们所想到的往往是成本管理模块的功能不符合上级机关要求的报表格式,而较少想到它们提供的功能是三个非常有力的管理工具。随着会计十制度的改革和ERP的进步发展和应用,其优起性将会变得更加明显。

ERP采用的是标准成本体系。标准成本体系是20世纪早期产生并被广泛应用的一种成本管理制度。标准成本体系的特点是事前计划,事中控制,事后分析。

在成本发生前,通过对历史资料的分析研究秤反复测算,制订出未来某个时期内各种生产条件(如生产规模、技术水平、能力利用等)处于正常状态下的标准成本。标准成本是进行成本控制的依据和基础。

在成本发生过程中,将实际发生的成本与标准成本进行对比,记录产生的差异,并作适当的控制和调整。

在成本发生后,对实际成在与标准成本的差异进行全面的综合分析和研究,发现问题,解决问题,并制订新的标准成本。

传统的手工管理的成本会计往往局限于事后算账。标准成本体系则将成本的计划、控制、核算、分析和改进有机地结合,形成一个成本管理的科学过程。为了便于计划、监控、分析和维护产品成本,在ERP软件中通常设置四种基本的成本类型。

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